Assistant médico administratif
Début de mission le 4 janvier 2027
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par des valeurs qui font sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.
Membre fondateur de la Communauté d’universités et Établissements (ComUE) du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiant.es, de la licence au doctorat.
L'université recrute un responsable du pôle du recrutement et des concours.
Votre mission
Au sein de la direction des ressources humaines, le service de la formation, du recrutement et du développement des compétences compte deux pôles :
Un pôle formation des personnels
Un pôle Recrutement
Ainsi que la chargée de l’accompagnement en évolution professionnelle des personnels.
Mission principale
Le/la responsable du pôle du recrutement assiste le/la responsable du service dans l’organisation et le suivi des recrutements des personnels titulaires et contractuels BIATSS. Il/Elle met en œuvre des outils d’aide à la décision dans le domaine du recrutement et du développement des compétences. Il est en charge de l’organisation et la gestion des concours ITRF.
Vos activités principales
Recrutements et concours
Encadrer la gestionnaire du recrutement ainsi que l’équipe des 7 remplaçants permanents. Encadrer, fonctionnellement, les 2 gestionnaires formation et recrutement en lien direct avec la responsable du pôle formation.
Assurer l’organisation de l’ensemble des recrutements des personnels titulaires et contractuels : Analyse du besoin et profil de recrutement, construction de l’annonce en lien avec les responsables de structure, assurer la publication sur les sites dédiés et les réseaux professionnels, piloter l’ensemble des phases de recrutement.
Négocier les rémunérations avec les candidats retenus en lien avec la stratégie salariale de l’établissement puis assurer l’accueil administratif des personnels recrutés.
Organiser le calendrier et mettre en œuvre le bon déroulé des épreuves des concours ITRF et participer à l’activité des concours en période de pointe. Assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d’absence : concours, recrutements sans concours, recrutements PACTE et Travailleur en situation de handicap et examens professionnels réservés...
Suivi des postes sur le SIRH
Développement d’outils RH et des réseaux de recrutement
Assurer la veille de l’outil ATS, en être la référente technico-fonctionnelle, en assurer le paramétrage, l’arborescence et le lien avec le prestataire.
Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures : Pôle emploi, autres structures institutionnelles, cabinets de recrutement...
Vos activités associées
Analyser les besoins futurs en matière de recrutement, développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
Rédiger les procédures du pôle.
Profil idéal :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance des principes de gestion des ressources humaines
Détenir un diplôme de l’enseignement supérieur en ressources humaines
Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines dans la fonction publique
Savoir-faire
Technique de recrutement
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques
Comportements attendus
Capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités
Respect de la confidentialité
Rendre compte de son activité
Excellent relationnel
Autonomie
Capacité à travailler en équipe et au contact du public
Rigueur
Disponibilité
Contexte de travail
Relations externes : Les candidats au recrutement, les établissements d’enseignement supérieur, le rectorat, le ministère de l’Education Nationale.
Internes : Liens permanents avec les équipes du service des ressources humaines, les responsables des composantes/directions/services, le service de pilotage de la masse salariale, la présidence. L’ensemble des personnels de l’université.
Spécificités et contraintes du poste : Pics d’activités à prévoir durant la période des concours et rentrée
Le poste :
Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine) – titulaire ou contractuel
Au sein du service de la Formation, du Recrutement et du Développement des Compétences – Direction des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (DRHAS)
Poste basé à Lyon – Campus Berges du Rhône (déplacement à prévoir sur les 2 campus principaux)
Prise de poste souhaitée pour le 1er janvier 2027.
Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 20 novembre 2026 inclus
Découvrez en vidéos les différents métiers de l'établissement
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires