Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap conformément à l’article L352-1 du CGFP. Le recrutement des personnels de l’établissement suit les principes de la charte OTM-R (recrutement ouvert, transparent et au mérite).
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL).
Le poste
Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine) - titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
Au sein de l’Institut de Psychologie de Lyon – Département FSP
Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
Prise de poste souhaitée pour le 1er novembre 2026
Votre mission
Le/La gestionnaire de scolarité des DU de l’Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) est, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU.
Il/Elle est référent/référente des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre.
Il/Elle est l’interlocuteur/l’interlocutrice privilégié/privilégiée du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l’Institut pour les DU de l’IPSYL.
Vos activités
Gestion de la scolarité et suivi des apprenants
Accueil & information
Candidatures & inscriptions :
Gérer les campagnes de recrutement via l’application dédiée
Instruire les demandes de financement
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
Saisir et assurer le suivi des notes et résultats d'examens.
Créer, administrer et actualiser les espaces pédagogiques dédiés aux DU sur la plateforme Moodle.
Logistique pédagogique et gestion des plannings
Gérer les réservations et tenir à jour les plannings
Transmettre en continu les plannings actualisés à la gestionnaire financière de l’IPSYL pour l'organisation et la prise en charge des ordres de mission/voyages.
Suivi des intervenants et gestion des vacations
Vérifier la complétude des dossiers administratifs des intervenants vacataires
Diffuser, réceptionner et contrôler les états de service faits
Suivi administratif, conventions et conformité financière
Assiduité :
Collecter et contrôler les feuilles d’émargement des sessions de formation.
Éditer et transmettre les attestations d’assiduité aux stagiaires ainsi qu’aux organismes financeurs
Conventions de formation & de stage :
Assurer le suivi et la complétude du circuit des conventions de formation continue (pièces indispensables à la facturation) et effectuer les relances nécessaires.
Assurer le suivi des conventions de stage et collecter les attestations de fin de stage requises.
Apporter un appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l’IPSYL pour le suivi et le recouvrement des recettes liées aux DU.
SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique.
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l’environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.
SAVOIR-FAIRE
Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs.
Maitrise de l’outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, des responsabilités, capacité d’adaptation, disponibilité, écoute.
Contexte de travail
Relations externes : Futurs stagiaires
Relations internes : RAF, collègues du pôle formation continue, gestionnaire recette, gestionnaire vacataires. DAF, Division des moyens généraux (planning, sécurité), Direction de la formation, DSI
Spécificités et contraintes du poste : Adaptabilité au rythme des formations sur l’année (périodes de forte activité)
Découvrez le métier de gestionnaire de scolarité avec les vidéos métiers
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 24 octobre 2026
Poste à pourvoir dès novembre 2026
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
55 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires