Technicien électronique et mécanique / Technicien Halle Technologique
Début de mission le 2 septembre 2024
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire ressources humaines
Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion RH des personnels enseignants, l'agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives)
Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données
Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service et de travail
Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités)
Préparer (collecte et contrôle des pièces, élaboration d'états liquidatifs), codifier et contrôler la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et/ou rémunérations accessoires)
Contrôler les bulletins de salaire
Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des constatations de trop-perçu (PLV)
Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, demandes de cumul)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Accueil physique et téléphonique des personnels
Mise à jour des tableaux de suivi de données du SIRH
Contribuer à la fiabilisation du SIRH
Traiter les demandes de cumuls d'activités
Participer aux opérations de gestion collective
Assurer la continuité du service en cas d'absence
Archivage
Poste de catégorie C ouvert contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires et de la nomenclature des pièces justificatives
Savoir lire et expliquer un bulletin de paye
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
Appliquer les dispositions réglementaires
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Bonne connaissance des outils de bureautique
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe
Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil
Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité
Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Respect des calendriers de paye et de gestion
Activité soutenue plus particulièrement en période de fin et début d'année universitaire (d'avril à octobre)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 mai 2024
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31.12.2024 avec possibilité de renouvellement
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
· ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable