Administrateur systèmes
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité Masters
MISSION : Le/la responsable du pôle Master en université encadre l'équipe de scolarité du Master. Il/elle organise les activités de l'équipe en veillant à une harmonisation des pratiques pour garantir une continuité de service. Il/elle assure la représentation de l'équipe auprès des différentes instances universitaires.
En fonction du profil et de l’expérience, un périmètre de formations peut lui être confié, ou d’autres missions transversales comme le suivi des étudiants internationaux ou l’accompagnement des projets de communication de formations.
Encadrement de l’équipe scolarité Master
Assurer l’encadrement intermédiaire des gestionnaires de scolarité de Master
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Coordonner / animer le pôle Master
Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et du travail participatif
Organisation des activités de l’équipe scolarité Master
Organiser et répartir les activités du pôle (accueil…)
Mettre en œuvre des procédures, processus d’organisation et fonctionnement
Mettre en œuvre une harmonisation des pratiques permettant une continuité de service,
Élaborer et diffuser un calendrier annuel de gestion interne de scolarité lié au calendrier universitaire
Accompagner la planification et l’organisation des enseignements
Assurer le suivi de la gestion des salles
Assurer la consolidation des tableaux de charges
Veiller aux règles et règlement de scolarité
Veiller et Mettre en œuvre les modalités de contrôles de connaissance
Assurer l’organisation des examens
Assurer l’organisation, le suivi et la coordination des jurys et commissions pédagogiques
Former et accompagner techniquement les gestionnaires du Pôle
Représentation de l’équipe scolarité Master : centraliser et consolider les informations pour répondre aux demandes du Raf, Direction, DF,
Assurer une mission d’appui et de conseil auprès du responsable de scolarité, RAF, et direction de la composante dans le domaine de la scolarité
Participer aux réunions de pré-rentrée de Master
Assurer le suivi des emplois du temps avec les responsables de formation et les gestionnaires
Assurer le suivi technique APOGEE en lien avec le correspondant APOGEE pour le niveau Master
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Organiser l’archivage des pièces administratives
Gérer les boites partagées MASTER
Conception d’outils de gestion administrative avec les autres interlocuteurs de la composante
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réforme LMD
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
Connaissance du code de l’éducation
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de de l’organisation et fonctionnement universitaires Connaissance des programmes de mobilités et des procédures de mise en œuvre et de suivi ( Erasmus, double diplômes…)
Savoir-faire
Application et faire appliquer les textes réglementaires
Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail Animer et encadrer une équipe
Maitrise des outils bureautiques, de gestion et de communication
Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
Maitrise logiciels spécifiques : APOGEE, ADE, e-candidat, PSTAGE, Mon MASTER
Comportements attendus
Autonomie, rigueur, réactivité, organisation,
Travail en équipe,
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion;
Spécificités du poste
Aptitude à l’autonomie et à l’encadrement
Disponibilité nécessaire en fonction du calendrier universitaire et de l’accueil des étudiants
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 30 mai 2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable