Administrateur systèmes
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Ses missions :
Coordonner le Schéma Directeur de la Vie Étudiante (SDVE)
Concevoir la 1ère édition du schéma directeur de la vie étudiante de l'Université Lumière Lyon 2, en pilotage transversal avec l'ensemble des services concernés, au sein de la Direction de la Vie Étudiante et des Campus (DVEC) et au-delà, et en forte concertation des étudiantes et étudiants.
Le schéma directeur de la vie étudiante est un document ressource et stratégique pour les établissements de l’enseignement supérieur. Il s'agit d'un outil qui permet de recenser les actions existantes sur le champ de la vie étudiante.
Mobiliser la communauté universitaire pour l'élaboration du schéma
Proposer et mettre en œuvre une méthodologie
Organiser le recensement des actions existantes
Accompagner la définition d'indicateurs
Recueillir et analyser les avis des étudiantes et étudiants sur les actions existantes
Contribuer à l'émergence de propositions d'ajustements des actions existantes, en s'appuyant sur la concertation étudiante
Rédiger le schéma directeur en concertation avec l'ensemble des acteurs
Planifier la communication autour des différentes phases d'élaboration
Participer aux réunions inter-établissements, effectuer une veille sur les SDVE au niveau local / national
Rendre compte auprès de la gouvernance et au sein des instances
Mettre en place et assurer le suivi du SDVE
Coordonner la Rentrée Universitaire
Piloter l’ensemble des actions de cette période, de manière transversale et concertée avec l’ensemble des parties prenantes : services communs et centraux, composantes, associations étudiantes.
Missions transversales :
Animer l’équipe projet composée de membres des directions DVEC, Direction de la Formation et Direction de la communication qui viennent appuyer le ou la chargée de projets transversaux
Animer les réunions « plénières » de suivi du projet
Cadrer le concept/la programmation pour chaque édition
Proposer et mettre en œuvre avec l’équipe projet une proposition événementielle cohérente et adaptée aux attentes des étudiantes et étudiants
Accompagner et conseiller l’ensemble des parties prenantes sur les propositions d’animations, afin de répondre aux objectifs généraux et au cadrage
Coordonner en lien avec la Direction de la Formation et les services, l’organisation des réunions de rentrée et réunions Vie de campus
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication en lien avec la Direction de la communication
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaître la circulaire de 2011 et les textes régissant la vie étudiante, notamment la circulaire du ministère de l’Éducation nationale et de la Recherche n°01-159 du 29 août 2001.
Connaître le fonctionnement des associations, et plus globalement le champ de l’économie sociale et solidaire.
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaître l’organisation et le fonctionnement du monde universitaire en général, et de l’université
Connaître le règlement intérieur de l’université
Connaître le milieu étudiant
SAVOIR-FAIRE
Coordonner des projets complexes (multiplicité de partenaires, temporalité sur plusieurs mois...)
Maîtriser les techniques de concertation
Analyser et évaluer les attentes et besoins des étudiants et étudiantes
Animer des réunions efficaces
Construire et gérer un budget
Maîtriser la communication écrite et orale, avec une bonne connaissance des réseaux sociaux
Synthétiser et rendre-compte
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles, prise d’initiatives, sens de l’écoute, réactivité, polyvalence, goût du travail en collectif.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 juin 2024 inclus
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable