Responsable de scolarité des licences, diplômes internationaux et études intégrées

L'Université recrute un ou une responsable de scolarité

Sous l’autorité du RAF, il/elle encadre 5 agents, pilote l'activité, coordonne les travaux des pôles de scolarité de la licence droit, de la licence professionnelle métiers du contentieux, du pôle international pour les diplômes internationaux (DU et masters) et des études intégrées (Erasmus, licences délocalisées, minerve, masters UCLY).

Il/elle a pour attribution de piloter l’activité du pôle, de répartir l’attribution des tâches et de les prioriser.

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Accueillir, informer

• proposer les mises à jour de l'offre de formation pour le site web de la Faculté

• orienter, informer les enseignants sur les attendus fixés en collaboration avec la RAF et l'équipe décanale

• mobiliser et animer le réseau de partenaires internes et externes à l'université

Gérer la scolarité

• organiser les commissions pédagogiques

• gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat

• gérer les publics particuliers (Études en France, césures) et les étudiants internationaux

• gérer les demandes de transferts

• gérer les inscriptions pédagogiques, dispenses d’assiduité et demandes d’aménagement

• préparer et gérer les régimes transitoires et équivalences avec les responsables pédagogiques

• contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées

• contrôler le suivi des heures d'enseignement réalisées

• recenser les modalités de contrôle des connaissances

• gérer les étudiants en reprise d’études

• assurer la mis en place et le suivi des nouveaux projets

• organiser les évènements marquant la scolarité

Organiser les examens et les jurys

• préparer les calendriers d’examens et le nécessaire à composer

• organiser les surveillances, en lien avec l'équipe pédagogique

• saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys

• préparer les jurys et le suivi des cas particuliers

• saisir les corrections apportées et certifier les résultats

Gérer les emplois du temps, plannings, examens et salles

En lien avec le RAF et les responsables pédagogiques

• organiser les emplois du temps

• gérer les plannings, vérifier la saisie des groupes dans Apogée et le paramétrage de l’IP Web

• réserver les salles dans ADE, rôle de référente pour la scolarité de Droit, en binôme avec le responsable du pôle master

• travailler avec le Pôle ETIP pour les 1ère et 2ème année de licence

• gérer les absences des enseignants et organiser les rattrapages de cours

Encadrer deux équipes de scolarité

ACTIVITÉS ASSOCIÉES 

• Coordonner l’archivage de la Faculté

• Délivrer les diplômes et attestations de diplômes