Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.
Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une Responsable du pôle BIATSS fonctionnaires.
Le poste
Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine)
Fonctionnaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
Au sein du service de gestion des personnels de la Direction des ressources humaines et de l’action sociale
Encadrement de 3 agents (1 B et 2 C)
Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
Votre mission
Sous l’autorité de la DRH-adjointe, Responsable des services de gestion des personnels BIATSS et enseignants, le/la responsable du pôle de gestion RH des personnels BIATSS fonctionnaires mets en œuvre la politique RH des personnels BIATSS titulaires et contrat PACTE/BOE.
Il/Elle coordonne, suit et contrôle l’ensemble des opérations de gestion individuelle (administrative et codification de la paie) de l’ensemble des populations BIATSS titulaires et contrat PACTE/BOE
Il/Elle organise l’activité du pôle entre les gestionnaires.
Il/elle informe et conseille les usagers
Activités principales :
Coordonner et animer le fonctionnement du pôle en tenant compte des contraintes calendaires (gestion et paie) : calendrier, réunions, entretien professionnel, …
Coordonner la gestion administrative et la paie des BIATSS titulaires.
Préparation et suivi de tous les documents liés à la gestion et à la paie (arrêtés, contrat, maladie, accident, états liquidatifs, …), tenue à jour des dossiers individuels, ….
Préparer et procéder aux injections en masse
Contrôle de toutes les opérations de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie
Elaborer et contrôler les états liquidatifs (paiement des primes, des HC, …)
Suivi des dossiers chômage et de dossiers complexes
Suivi des autorisations et des déclarations de cumul
Veiller à l’archivage et au classement
Rédaction et mise à jour de procédures
Fiabilisation (RENSAP, CIR, LR, …)
Activités associées :
Élaboration de tableaux de bord, exploitation des tableaux de suivi de données et traitement des enquêtes
Représentation de l’Université en conseil médical
Participation à l’actualisation l’intranet et du Chatbot
Être force de proposition auprès du responsable de service
Suivi des évolutions règlementaires et techniques
Contexte de travail
Relations externes : Ministère, Rectorat, DRFIP - MGEN, comité médical, commission de réforme
Relations internes : usagers, responsables de service, directions, composantes, services
Spécificités et contraintes du poste : Respect des calendriers de gestion et de paie, gestion de populations aux statuts divers
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Très bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
Très bonne connaissance des règles et processus de paie des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives.
Savoir appliquer les dispositions réglementaires, proposer l’actualisation des procédures.
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe (statuts, régimes sociaux).
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Capacité au management, être en appui technique et métier pour l’équipe.
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Connaissance de l’université, de ses circuits de décision et de son environnement (Ministère, Rectorat, …)
SAVOIR-FAIRE
Encadrer une équipe (coordination des tâches, prioriser l’activité des gestionnaires, conduite et animation de réunions de pôle, accompagnement du changement, conduite des entretiens professionnels de ses gestionnaires, suivi des horaires et congés)
Faire appliquer les dispositions réglementaires
Maitrise des logiciels
Connaître les outils de bureautique
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe
Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles
Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité
Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26septembre 2026
Poste à pourvoir dès le 1er novembre 2026
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
55 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires
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