Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université recrute une/un gestionnaire administratif et pédagogique à l'ICOM.
MISSION
La/le gestionnaire administratif et pédagogique, réalise, sous l’autorité du responsable administratif et financier, et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l’alternance (FA).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Suivre la scolarité FC et FA :
Connaitre les spécificités liées à l’alternance et la formation continue
Accompagner le montage des emplois du temps des formations mixtes (alternance et FC) en lien avec les responsables de formation
Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et FC en lien avec les enseignants
Accompagner les étudiants dans leur projet d’alternance, de recherche de contrat
Assurer le tutorat académique d’alternants
Assurer le paramétrage des outils de gestion de l’alternance et de FC
Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie
2 Appuyer les relations entreprises :
Prospecter :
Recenser les partenaires établis ou potentiels
En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations)
Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance)
Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
Consolider et fidéliser :
Établir un annuaire des partenaires
Participer à la conception d’évènements « partenaires » de l’Institut
3 Gérer les modules courts en lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques :
Suivre les demandes d’inscription, envoi des réponses aux candidats
Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
Contribuer à l’organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc…
Éditer les listes d’émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori
Délivrer les attestations de suivis des modules courts aux stagiaires
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Renfort gestion de scolarité Master
Aider le pôle Master sur les missions de scolarité dont la planification et le suivi des candidatures
Participer aux conseils de perfectionnement des parcours en alternance
Renfort sur les missions transversales de l’Institut
Participation à l’accueil général de l’Institut
Aider sur les événements de l’Institut (Remise des diplômes, JPO)
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
Connaissances des règles administratives et financières
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
Développer une expertise dans la gestion de formations en alternance ou formation continue, de partenariats et d’accompagnement des usagers
Maîtrise des outils numériques
Maîtrise des outils de scolarité
Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Comportements attendus
Rigueur et organisation
Autonomie et gestion du temps efficace
Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
Sens du contact et de l’écoute
Travail collaboratif en équipe
Spécificités du poste
Aptitude à l’autonomie
Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examen
Présence sur les deux campus : Portes des Alpes et Berges du Rhône
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 21 mai 2026
Poste à pourvoir le 1er juin 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable