Technicien/Technicienne des métiers de la scène, de l'image et du son
Début de mission le 1 juin 2026
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR).
Missions :
En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues.
1. Encadrement d’équipe :
• Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l’équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l’activité et formation, gestion de congés).
• Organisation de l’activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité.
2. Scolarité :
• Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc).
• Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d’admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc).
• Centraliser les demandes d’informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l’UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc).
3. Missions transversales :
• Gérer des conventions sur l’outil AIRS Conventions, suivi des signatures.
• Suivre l’assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS).
• Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités.
• Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc).
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l’environnement universitaire
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de la règlementation en matière de scolarité
Connaissance de la règlementation en matière de recrutement des enseignants et connaissance des statuts des enseignants
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Savoir-faire
Management d’équipe
Connaissance des logiciels METIERS (APOGEE, E-candidat, P STAGE, OSE)
Qualités attendus
Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité
Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 mai 2026
Poste à pourvoir le 1er juin 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable