Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Missions
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers et des intervenants.
Assurer le suivi administratif et financier de l’Institut de Formation Syndicale (IFS).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
Établir les bons de commande en lien avec l’activité
Assurer l’émission des factures de recettes
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Établir les ordres de mission et organiser les déplacements
Assister la responsable administrative et financière dans l’élaboration du budget
Suivre et alerter sur l’exécution du budget
Gestion des heures d’enseignants vacataires
Réaliser les opérations nécessaires à la constitution des dossiers d’enseignants vacataires dans le logiciel OSE et fournir les éléments pour établir les contrats
Gérer les heures des enseignants sur OSE
Suivre le service fait et initier la mise en paiement
Gestion matérielle des stages et des manifestations organisées par l’IFS
Être l’interlocuteur/trice des secrétariats des organisations syndicales
Participer à l’organisation logistique des stages (réservation de salle, matériel pédagogique, restauration, hébergement des stagiaires et/ou intervenants…)
Assurer l’édition et le suivi des documents administratifs (feuilles d’émargement, attestations, convocations…) et reprographie des supports pédagogiques
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
Gestion administrative
Réceptionner le courrier et les abonnements
Enregistrer la documentation dans la base de données
Classer les documents et les archiver
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Suivre l’évolution réglementaire de l’université (ex : marchés publics, politique de voyages) et veiller à intégrer l’Institut dans les dispositifs.
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Notion de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Notions de base de la comptabilité et des finances publiques
Savoirs sur l’environnement professionnel
L’organisation générale et le fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les modes de communication écrite ou orale
Appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine comptable et financier
Respecter les procédures de l’Université
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’information
Gérer la confidentialité des données traitées
Comportements attendus
Travailler en équipe et en réseau
Rendre compte de son activité
Sens de l’autonomie et de l’organisation
Capacité à intégrer les missions de l’Institut dans l’Université
Spécificités du poste
Adaptabilité constante, rendue nécessaire par un fonctionnement en réseau et par projet dans le cadre général de l’Université
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 avril 2026
Poste à pourvoir le 1er juin 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable