Référent partenariat entreprises
Début de mission le 7 septembre 2026
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.
Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.
Le poste
Catégorie B à 60% (22h par semaine)
CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
Poste basé à Bron et Lyon 7 - Direction des relations internationales
Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026
Votre mission
Le gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE (et scolarité associée) assure le suivi administratif et l’accueil de ces enseignants et traitent des sujets en lien avec la scolarité des cours qu’ils assurent.
• Gestion administrative et accueil des professeurs invités : assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour de ces professeurs (recrutement, contrat, lettre d’invitation, planification des agendas, attestations de services fait, réservation des salles, saisie de leurs notes, etc…) et veiller à leur enregistrement dans les outils dédiés : OSE, AGT, ADE, MOVEON ; réserver éventuellement leur logement ; les accueillir, les orienter ; etc.
• Gestion de la scolarité des activités en lien avec les professeurs invités : éditer les listes d’étudiants inscrits pour les cours des professeurs invités ; gérer les demandes de changement de groupe, les dispenses d’assiduité ; mettre à jour l’emploi du temps ; organiser les examens de ces enseignants (recueillir les sujets, diffuser les informations, assurer le support logistique, etc.) ; saisir les notes attribuées.
En tant que gestionnaire de la mobilité des personnels entrants, la personne recrutée assure la gestion des demandes de mobilité faites à titre individuel par des personnels de nos partenaires internationaux qui souhaitent venir assurer des enseignements ou réaliser un stage d’observation dans notre établissement.
Pour ce faire, elle intervient sur notre plateforme de mobilité MOVEON pour intégrer ces demandes , elle assure le suivi de la demande principalement avant et après la visite (réaliser d’éventuelles relances, repérer le service ou la composante au sein de notre université susceptible d’accueillir cette personne le temps de sa visite, aide à l’élaboration du planning de visite, faire signer les attestations de présence, etc.).
Potentiellement, l’agent recruté sur ce poste pourra être sollicité de manière très ponctuelle et secondaire sur des activités en lien avec l’accueil des étudiants internationaux hors échanges (accompagnement des étudiants et étudiantes internationaux hors échange dans leurs démarches administratives et d’installation en France et orientation vers les services compétents par exemple).
SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance générale de gestion administrative
Connaissance des principes de gestion dans le domaine de la scolarité
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 à C2 du cadre européen commun de référence pour les langues). La connaissance d’une autre langue (allemand, espagnol, italien) serait un réel plus.
Connaissance des textes réglementaires relatifs aux étudiant.es international.es (entrée sur le territoire, titre de séjour, etc.)
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l’organisation administrative et pédagogique de l’université et de son activité internationale
Connaissance de l’architecture des diplômes de l’université
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maîtriser les techniques rédactionnelles et savoir transmettre l’information
Capacité de travailler de manière transversale
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Sens de l’organisation et de la rigueur
Faire preuve d’aisance relationnelle
Capacité de travail en équipe
Capacité à communiquer efficacement et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers
Savoir rendre compte
Avoir l’esprit d’initiative
Réactivité et capacité à analyser l’urgence d’une situation et prioriser les actions à mener
Contexte de travail
Relations externes : les établissements partenaires de notre université (Erasmus+)
Relations internes : Les composantes et les services centraux de l’Université
Pics d’activité en amont et au moment de la rentrée
Compétences linguistiques et interculturelles
Diplomatie et sens des relations humaines quel que soit le public concerné
Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 23/08/2026 inclus
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
Pour un temps plein : 55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires