2025 IUT Opérateur Logistique
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité pour l'UFR Temps et Territoires
Mission :
Il ou elle assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
Accueillir et informer :
Accueillir et renseigner
Communiquer, informer, afficher
Gérer la scolarité :
Suivre les inscriptions pédagogiques, vérification en lien avec les étudiants
Contrôler et valider les conventions de stage dans le logiciel ESUPstage et assurer le suivi des signatures des conventions et de la transmission des assurances RC des étudiants
Diffuser les offres de stages ou d'emplois après validation des responsables pédagogiques
Suivre et gérer la scolarité des étudiants en mobilité internationale et celles et ceux qui arrivent en échange
Traiter les demandes de transfert des dossiers de scolarité en relation avec les établissements extérieurs
Organiser les examens et les jurys
Organiser les examens en collaboration avec les responsables pédagogiques et les autres gestionnaires
Établir les convocations de soutenances de mémoire en fonction des dates choisies par les enseignants ; rédiger et afficher les tableaux de soutenances
Récupérer les notes et les saisir, éditer et vérifier les PV de jurys
Saisir les corrections des jurys, officialiser et communiquer les résultats
Traitement des diplômes
Gestion des emplois du temps
En relation avec les responsables pédagogiques et les enseignants:
Établir les emplois du temps en fonction des disponibilités des enseignants, des intervenants extérieurs, et des partenaires
Transmettre les demandes de salles
Informer les absences ou changements d’emplois du temps ou de salles
Dossiers de candidatures
Gérer les dossiers Études en France. Saisir sur APOGÉE les autorisations d’inscriptions et les transmettre aux étudiants
Examiner les candidatures via E-candidats, Mon Master et les fiches de choix de parcours pour les commissions d’admission, vérifier que les pièces obligatoires soient bien jointes à la candidature ; établir un tableau permettant le suivi des candidatures, informer les avis des commissions.
Établir les autorisations d’inscriptions pour certains candidats
Classer et archiver
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et de communication : Pack office, APPLIS, intranet, Outlook, BUL
Maitrise des applications et plateforme de candidatures : APOGEE, ADE Campus, Etudes en France, , ESUPstage, e-candidat, IP WEB, Mon Master
Comportements attendus
Rigueur et organisation
Communication adaptée aux contextes et interlocuteurs
Discrétion professionnelle, Autonomie, polyvalence
Écoute, adaptation et réactivité aux demandes selon leur priorité
Travail collaboratif
Spécificités du poste
Diversité des tâches confiées en scolarité,
Partage des formations sur les 2 campus et avec les établissements partenaires (planning, cours)
Calendrier de gestion avec des échéances qui se chevauchent : priorisation des tâches indispensable
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 8 novembre 2025
Poste à pourvoir le 01/12/2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable