Chargé de la coordination administrative et financière
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent financier et administratif au sein du Centre International d'Études Françaises.
MISSION :
1- Gestion budgétaire et financière
Contribuer à la préparation du budget initial et du dialogue de gestion
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses, préparer les modifications budgétaires, concevoir et mettre à jour les documents de suivi et d'analyse budgétaires, préparer le compte-rendu de gestion en lien avec la DAF
Effectuer l'élaboration et le suivi des conventions avec un impact financier
Assurer la gestion des dépenses : engagements financiers sur le logiciel SIFAC, préparation des bons de commandes, validation du service fait, gestion des avoirs, contrôle périodique des restes à livrer et des restes à facturer
Assurer la gestion des recettes : suivi des recettes propres avec les différents services (centre d'inscription et agence comptable), contrôle du dossier et compilation des pièces justificatives, titres de recettes, demande de facturation en lien avec l'agence comptable
Assurer la gestion des voyages : missions (ordre de missions avec prise en charge, réservation billets et hôtel pour les non missionnaires et en lien avec la DAF pour les missionnaires), engagements financiers, certification du service fait
Assurer le suivi des financements spécifiques accordés aux étudiants et le paiement des étudiants
Recenser les besoins auprès des responsables de formations
Gérer les régies de recettes et d'avance
2- Gestion des enseignants
Suivi de la constitution du contrat des vacataires (pièces à fournir, signature...)
Vérification de la régularité des situations au regard des règles de recrutement et de paiement
Vérification des services prévisionnels et réalisés dans OSE
Édition périodique des états d'heure
Transmission des documents aux services centraux pour mise en paiement
Suivi des autorisations de cumul
3- Logistique
Signaler les besoins divers des locaux administratifs et des salles de cours aux services centraux
Suivre les demandes de matériel pédagogique des enseignants
Analyser et résoudre les problèmes des salles de cours en relation avec la Direction de l'Immobilier et la DSI
Gérer les stocks de fournitures administratives, recenser les besoins informatiques et le mobilier du CIEF
Réceptionner les commandes
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance des normes administratives
Connaissance des règles de l'enseignement supérieur français
Maîtrise des outils de gestion financière
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés
Connaissance de l'environnement professionnel
Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la hiérarchisation des priorités
Sens du relationnel
Autonomie
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et d'adressage électronique
Maîtrise des logiciels métiers (OSE, SIFAC)
Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Disponibilité
Sens de l'organisation et de l'initiative
Sens de l'accueil avec un public étranger non francophone
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Accueil du public
Adaptabilité aux besoins et réactivité
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 janvier 2025
Poste à pourvoir au 1er mars 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable