Chargé de la coordination administrative et financière
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Opérateur logistique - Responsable d'équipe
Mission : L'opérateur logistique exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans différents domaines. En tant que responsable d'équipe, il s'assure que les tâches relevant des personnels qu'il encadre soient réalisées en conformité.
Sur le site, l'agent est chargé avec son équipe de la logistique et de l'organisation de l'entretien ainsi que de menus travaux relevant d'une activité de factotum.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer les opérations de logistique et d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
Manutentions diverses, réception de fournitures et d'approvisionnement des services, gestion et remise des produits d'entretien aux agents
Réalisation des interventions techniques de premier niveau en maintenance et en entretien (réparations courantes)
Préparation et remise en état des locaux suite à l'organisation des manifestations
Organisation et gestion des travaux de rénovation des locaux (entreprises, commandes, évaluation des coûts, mesures...)
Gestion en lien avec l'assistante de direction du stock d'épicerie et des produits d'entretien à partir de l'application LEIA
Veille technique et signalement des interventions de maintenance nécessaire pour l'exécution des travaux auprès de la RAF
Encadrement de deux personnels d'entretien de l'IUT : organisation du travail, gestion des congés, entretiens professionnels
Contrôler l'entretien des locaux à la charge des agents, veiller à l'accomplissement des missions en s'appuyant sur le planning d'occupation des salles
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité
Tenir à jour le carnet de bord relatifs aux demandes d'interventions et aux interventions réalisées
Observer le "Contrôle Qualité Entretien"
Poste de catégorie B ouvert aux contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Habilitation électrique de niveau 1
Connaissances techniques pour menus travaux de réparation
Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité (dont manipulation des produits d'entretien, électricité)
Compétences de base dans l'utilisation d'un outil informatique
Connaissance des techniques de nettoyage
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Relations avec les entreprises au marché
SAVOIR-FAIRE
Savoir organiser la manutention, le transport de matériel, la livraison en application des consignes de sécurité des biens et des personnes
Mettre en oeuvre les procédures et les règles définies
Connaître les techniques d'utilisation des produits et du matériel mis à disposition
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Rigueur dans la réalisation des tâches
Savoir rendre compte de l'activité (alerte sur les dysfonctionnements)
Compétences managériales d'une petite équipe
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d'initiative, de réactivité et de capacité à anticiper
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires / journées pouvant être décalés afin d'optimiser les interventions sur les locaux disponibles ou dans le cadre du soutien à l'organisation des manifestations de l'IUT
Devoir rester en cas d'urgence ou d'évènements à la demande de la direction avec récupération, en raison de manifestations et actions de communications de l'IUT (forums, salons...)
Période de congés à privilégier pendant les périodes de vacances scolaires et en absence de manifestations
Utilisation d'un véhicule de l'université dans le cadre des fonctions : permis B requis
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 décembre 2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de six mois