Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité au niveau doctoral au sein de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED).
Mission
Le/la gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription et de soutenance d’un portefeuille de doctorant.es et HDR, gérés au sein du Pôle doctoral.
1 – Gestion de l’inscription pédagogique et administrative et des doctorants de l’ED SCSO inscrits en histoire/ Géographie Aménagement Urbanisme :
Accueillir et informer le public concerné
Gérer et suivre la procédure d’inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu’à la validation de l’autorisation d’inscription, et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
Vérifier des dossiers d’inscription administrative
Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d’un point de vue logistique, diffuser l’avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
Émettre les diplômes de doctorat
Mettre en place les conventions de co-direction
Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en Commission Recherche
2 – Gestion de l’inscription administrative des doctorants Lyon 2 des ED NSCO, SEG, Droit et INFOMATHS
Accueillir et informer le public concerné
Vérifier des dossiers d’inscription administrative
Organiser les soutenances de thèse
Émettre les diplômes de doctorat
Mettre en place les conventions de co-direction
Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en Commission Recherche
3 – Gestion administrative du pôle scolarité
Organiser les soutenances d’HDR : contrôler la conformité du dossier avant passage en CRR, contrôler la conformité du jury, réserver la salle de soutenance, élaborer les documents administratifs, inscrire les candidats, diffuser l’avis de soutenance et émettre le diplôme
4 – Participation à la gestion de l’ED Sciences Sociales
Mise à jour du site web.
4- Participation aux activités et projets du service (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de l’Université Lyon 2
Connaissance des règles de scolarité, et plus précisément de la réglementation applicable aux modalités d’inscription et de
validation des diplômes de doctorat
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissance de l’organisation générale de l’Université, de son fonctionnement et de ses circuits de décision
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Savoir-faire
Maitrise des logiciels de bureautique, d’internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)
Maitrise des logiciels nationaux et locaux : APOGEE, STEP, SIGED, ; Filemaker
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de contrôle
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Savoir prendre des initiatives
Comportements attendus
Autonomie
Capacité d’adaptation
Capacités relationnelles indispensables
Faire preuve de rigueur
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 octobre 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable