Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence 1ère et 2ème année LEA, et année préparatoire chinois pour l'UFR Langues
Mission :
Le ou la gestionnaire de scolarité assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil présentiel et téléphonique des étudiants et des enseignants, la mise en forme et la diffusion de l'information
Admission et le suivi des commissions pédagogiques ; demande d'accès des étudiants français et européens - validations d'acquis
Gestion et le suivi des dossiers des étudiants de leur arrivée en première année à l'attestation du diplôme
Gestion des étudiants étrangers (Etudes en France)
Suivi et les modifications des contrats pédagogiques saisis par GIPC, les demandes de transferts départ/arrivée
Gestion des dossiers e-candidat
Organisation, la préparation des examens, la gestion des cas particuliers (DA), la convocation des jurys, la publication des résultats, la délivrance des attestations de diplômes
Tâches quotidiennes d'un secrétariat : courrier arrivée / départ - établissement et mise à jour des documents administratifs - convocation aux réunions
Contribution relative à la période d'intégration
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Enquêtes institutionnelles et ministérielles
Archivage
Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réforme LMD
Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
Maîtrise d’APOGEE
Études en France.
E-candidat.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Bureau virtuel, Outlook, Ade (en consultation)
Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Comportements attendus
Disponibilité, réactivité, autonomie
gestion du temps efficace
Sens du contact et de l’écoute
Travail collaboratif en équipe
Spécificités du poste
Organisation du travail dans le respect du calendrier universitaire (périodes chargées au moment des examens, des jurys)
Caractère primordial de l'accueil présentiel et téléphonique
Disponibilité et patience envers les usagers
Capacité d'adaptation aux spécificités horaires de la fonction (accueil quotidien des usagers de 9h à 12h - permanences), aux périodes de pointe (rentrée universitaire - examens)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14 décembre 2025
Poste à pourvoir dès le 5 janvier 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable