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Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une/un Gestionnaire administratif Pôle ETIP (Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques) pour la Direction de la Formation, au sein du Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité (SAMS)
Mission : Aider à mettre en œuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participer à la mise en place de l’offre de formation
Planifier les différentes étapes de gestion des emplois du temps
Mettre en œuvre la prévision des effectifs effectuée par la référente Parcoursup, l’OFIVE et l’établissement
Travailler en étroite collaboration avec les composantes afin de proposer et collecter les horaires détaillés des enseignements
Travailler en étroite collaboration avec les services administratifs et informatiques
Harmoniser les plannings des composantes
Gérer la transversalité des formations (mutualisations des enseignements et des options)
Construire la structure des emplois du temps dans APOGEE
Paramétrer l’inscription pédagogique en ligne (IPWEB) via APOGEE des L1 et des L2, ainsi que des cours transversaux
Planifier les Cours Magistraux (CM) et Travaux Dirigés (TD) dans ADE Campus
Tester et Référencer les logiciels associés (APOGEE, IPWEB)
ACTIVITÉS ASSOCIEES
Finaliser les inscriptions pédagogiques réalisées par les étudiantes et étudiants des L1 au semestre 1, en ligne
Réaliser les emplois du temps des L1 au semestre 1 au fil des inscriptions administratives
Assister les étudiantes et étudiants en cas de problème lors de l’inscription pédagogique en ligne
Suivre et réguler le remplissage des groupes de TD, des options et les équilibrer
Déterminer (avec les composantes) le besoin de groupes supplémentaires ou de suppressions de ces derniers
Renseigner les étudiants tout au long de l’année via la plateforme de contacts ou par téléphone
Participer à l’organisation de la campagne de rentrée (informations, logistique…)
Participer au recrutement et à la formation des vacataires
Appuyer la responsable de pôle pour leur encadrement en période de campagne d’inscription
SPECIFICITES DU POSTE
Travail en équipe constitutif du bon fonctionnement du service
Forte activité entre avril et décembre
Bureau type open space
Diplomatie
Poste de catégorie B ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance des formations et du fonctionnement de l’université
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonne connaissance des processus d’inscription administrative et pédagogique et de l’attribution des moyens pédagogiques
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et des applications de scolarité (Apogée, IPWEB)
Maîtrise des applications mises à disposition d’ETIP (APOGEE, ADE Campus, IPWEB, Business Object) et de l’environnement numérique de travail de l’Université et des outils web (intranet, messagerie, e-scolarité - contrats pédagogiques, relevés de notes…)
Capacité d’organisation, d’initiative, d’anticipation des besoins
Sens du contact avec le public
Capacité à travailler en transversal
Technicité et facilité d’utiliser des outils du service
Comportements attendus
Rigueur et méthode indispensables
Travail collaboratif avec les autres pôles de la Direction de la Formation, les services administratifs et techniques
Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence
Diplomatie, patience
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 février 2026
CDD du 16/03/2026 au 16/09/2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD