Référent administratif et financier
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Chargé des achats et des marchés au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances de la DAJIM.
Missions :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Commande publique
conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l’activité à exploiter / mettre en œuvre et assurer le suivi complet des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et de la réglementation
rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières, piloter la procédure de passation jusqu’à la notification du contrat au titulaire du marché/concession ;le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d’exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
suivre l’exécution administrative et financière des marchés
Achats
participer activement à la réalisation des objectifs stratégiques propres à l’Université Lumière Lyon 2 et/ou fixés par la Direction des achats de l’Etat, notamment, en ce qui concerne les achats durables et responsables
identifier les gisements d’économies, mettre en œuvre des leviers d’optimisation des achats et en mesurer la performance via la construction d’indicateur
accompagner les structures de l’Université dans la définition, la classification et la rationalisation des achats (notamment, études des consommations, enquêtes, matrices, sondages, parangonnage, recours à de l’assistance à maîtrise d’ouvrage) ainsi que dans l’analyse des conditions économiques sur différents segments d’achat
mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l’Université pour la construction d’une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable aux acheteur et à la fonction publique
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Commande publique
assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique, rédiger des notes et élaborer/mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
diffusion d’informations sur divers canaux internes
participer à la formation des directions/services, composantes et laboratoires dans le domaine de la commande publique et des achats
Achats
participation et contribution ponctuelle au réseau local des acheteurs
assurer une veille économique sur les segments d’achat stratégiques
participation ponctuelle à l’élaboration de la politique achat de l’établissement
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance approfondie du droit de la commande publique ;
Connaissance des outils, méthodes et techniques achats
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable des opérateurs de l’État
Connaissances sur le cadre légal et déontologique du fonctionnaire et de l’acheteur public
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissances sur le statut des EPSCP et l’organisation des établissements d’enseignements supérieurs
Connaissances de l’environnement bureautique et utilisation des logiciels courants :word, excel, internet et sifac (logiciel financier et comptable « module marché »)
SAVOIR-FAIRE
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte / savoir convaincre
Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Rigueur / Fiabilité / Discrétion / Réactivité / Dynamisme ;
Autonomie / Adaptabilité / Résilience / Probité
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 25 juin 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable