Référent administratif et financier

L'Université recrute une ou un référent administratif et financier.

Mission

La ou le chargé de coordination administrative et financière du Service de Santé Étudiante (SSE) est responsable de la gestion administrative médicale et financière du service sous la responsabilité du médecin directeur :

Coordonner et faciliter le pilotage du service concernant la gestion administrative médicale et financière du SSE

Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.

Être régisseur de la régie permanente des recettes du SSE

Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l’agent, demandée par le supérieur hiérarchique

Gestion administrative médicale

• Assurer le suivi de l’activité du service et en établir le bilan en lien avec la chargée de communication

• Répondre aux enquêtes règlementaires et institutionnelles sur l’activité du service

• Soutenir les professionnels de santé dans l’utilisation des logiciels médicaux

• Coordonner les aspects logistiques de la structure

• Assurer une veille des règlementations relatives aux centre de santé

• Assurer le respect du RGPD en centre de santé

• Assurer ponctuellement les télétransmissions

Suivi budgétaire

• Suivi budgétaire des activités médicales (recettes), des subventions, des appels à projet et des projets de recherche

• Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles

• Planification budgétaire pour l'année N+1

Relations avec les partenaires

• Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale

• Relations avec les partenaires internes dans la cadre de projet collaboratif, de présentation du bilan d’activité …

• Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention …) dans le cadre de l’orientation des bénéficiaires, de convention, d’action de prévention et de promotion de la santé par exemple

Qualité du service

Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service :

• Fiches mémos pour le domaine administratif médical et adaptés au service

• Tableaux de bord

• Synthèses, bilans (avec indicateurs)

• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion (règlementation de l’Université et réglementation des centres de santé)

• Participer aux réponses aux enquêtes liées à l’activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP…)

Accueil des usagers

• Accueil et orientation des étudiants

• Encaissement des consultations

• Répondre aux prises de rendez-vous