Chargé des achats et des marchés
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité master pour la faculté de Droit Julie-Victoire Daubié.
Mission : Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de pôle, le gestionnaire de scolarité effectue l’ensemble des tâches permettant aux usagers de suivre leur scolarité au sein de l’UFR. Le poste est profilé sur la gestion des M1 et M2 de la mention Droit privé.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Organiser les temps forts de gestion administrative et assurer la communication entre tous les acteurs de la communauté universitaire
Assurer la communication et le partage d'informations entre les enseignants, les intervenants professionnels et les étudiants
Anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
Concevoir et suivre les emplois du temps : recensement des disponibilités des enseignants, gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignements sur ADE, gestion des absences des enseignants et des rattrapages des cours dans ADE et les outils de suivi internes
Participer aux nouveaux projets mis en place : changement de maquettes, dématérialisation des procédures, organisations d'évènements
2- Gérer la scolarité des étudiants au quotidien
Assurer l'inscription régulière des étudiants au sein de la composante et dans le respect des délais légaux, rédiger les autorisations d'inscription pour les publics particuliers, s'assurer de la régularité des inscriptions pédagogiques des étudiants
Gérer les demandes et les besoins spécifiques : stages, dispenses d'assiduite...
Pour les examens : convoquer les étudiants, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens, préparer le nécessaire à composer, saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys, saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes
Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
Traitement des mails et des boîtes aux lettres partagées
Communication des informations de scolarité à l'ensemble des membres de la communauté universitaire
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Classer et archiver les différents documents en accord avec la règlementation en vigueur
Contribuer solidairement avec le reste de l'équipe à la gestion de dossiers transversaux
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissances générales de la fonction publique et de l'administration
Connaissances des règles fondamentales de gestion administrative
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité
Maîtrise du règlement général des études
Connaissance des instances (CF, CFVU, CAc, CA) et du calendrier universitaires
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des logiciels métiers
Analyse des maquettes et des MCCC des formations
Capacités relationnelles
Communication
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Agilité
Savoir travailler en équipe
Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
Sens des responsabilités, prises d'initiatives réléchies
Méthode, réactivité et rapidité
Capacité à travailler dans l'urgence
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Disponibilité pendant les temps forts : rentrée, premier semestre, de mai à juillet, examens et jurys
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 mai 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable