Chargé des achats et des marchés
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire des programmes internationaux au sein de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT).
Missions : Assister les gestionnaires des projets internationaux et aide au développement des activités à l’international de l’IUT
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Gestion et coordination des projets internationaux : projets Erasmus+ et projets recherche
Suivi budgétaire et administratif des projets Erasmus+
Participation aux réunions des projets Erasmus+ (kick-off meeting, AG)
Participation à la préparation de nouveaux projets
Gestion des professeurs invités (PRAS, Erasmus)
Gérer les relations avec les partenaires
Aide à la rédaction des rapports liés aux projets
Suivi des appels à projets et des contacts avec les agences européennes
Assurer une veille réglementaire et une diffusion des informations utiles aux gestionnaires de projets
Activité 2 : Accompagner le développement du pôle Recherche, Transfert & Innovation
Participer au développement d’actions internationales
Développer les collaborations avec des établissements d’enseignement supérieur à l’international
Assister le responsable Relations Internationales dans le cadre de ses missions
Participer au groupe de travail ADIUT- Relations Internationales
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Activité 3 : Communication
Rédaction de plaquettes de présentations des projets
Participation à la newsletter du personnel
Mise à jour des sites internet
Diffusion d’information et gestion de l’affichage interne
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaître la réglementation européenne sur les projets Erasmus+
Connaitre la réglementation publique, l’enseignement Supérieur et la Recherche
Maitrise le fonctionnement des Établissements Publics d’enseignement Supérieur
Maîtriser les outils Bureautiques
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître les formations de l’IUT
Connaître les différents services de l’université en lien avec ses missions (DRI, Communication, Finances)
Connaître les différents processus administratifs de l’IUT et de l’Université (achat, commande, logistique)
Savoir-faire
Faire preuve de méthode et de rigueur dans la gestion des dossiers
Anticipation et prise d’initiative dans la gestion des différents jalons liés aux projets
Animation et gestion des relations avec les étudiants accueillis
Comportements attendus
Autonomie
Adaptabilité
Bon relationnel en interne, externe, avec les partenaires étrangers et les doctorants en place à l’année
Capacité d’écoute
Réactivité
Spécificités du poste
Excellente maîtrise de l’anglais
La connaissance de l’espagnol serait un plus
Déplacement en et hors de l’Europe
De manière ponctuelle, nécessité d’une présence horaire élargie notamment lors de l’accueil de délégations étrangères (heures récupérables)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 01/03/2025
Poste à pourvoir le 14 avril 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable