Responsable de scolarité

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité pour l'Institut des Sciences et Pratiques d'Education et de Formation (ISPEF).

Mission : Le responsable de scolarité assure, sous l'autorité du responsable administratif et financier, la mise en oeuvre, le suivi et le respect de l'ensemble des règles et procédures relatives à la scolarité. IL anime l'équipe de gestionnaires de scolarité affectée à l'Institut et assure la bonne gestion de scolarité des étudiants inscrits en partenariats (ICLY et Ecoles de travail social).

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Management et aide au pilotage

• Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité

• Accompagner les personnels dans la mise en oeuvre des consignes

• Coordonner et superviser la réalisation des tâches dans le respect du calendrier universitaire

• Apporter ressources et expertise dans le domaine de la scolarité aux équipes administratives et enseignantes de l'ISPEF

• Exercer une veille juridique et règlementaire et veiller au respect des procédures

2- Coordination de la scolarité

• Recueillir, centraliser et contrôler la conformité des modalités de contrôle des connaissances, des constitutions des commissions pédagogiques et des jurys de diplômes

• Adresser les convocations des commissions pédagogiques aux membres des jurys et veiller à leur bonne tenue

• Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des plateformes de candidatures en ligne

• Réceptionner et traiter, en concertation avec la direction, les demandes de contentieux

• Garantir le lien avec tous les intervenants internes et externes et les partenaires
  

  
  
  

3- Organisation de l'accueil et de l'information des étudiants

• En lien avec l'équipe administrative, veiller à la bonne circulation de toutes les informations utiles aux étudiants (de l'inscription administrative aux jurys)

• Coordonner avec la Direction des Relations Internationales l'accueil des étudiants en mobilité et veiller à la bonne information des mobilités sortantes

• En relation avec la coordinatrice des relations internationales de l'IPSEF et avec les gestionnaires de diplômes concernés, participer à la procédure de présélection des étudiants

4- Logistique

• Garantir les bonnes conditions matérielles de fonctionnement et traiter, avec les services technique et logistique, les dysfonctionnements rencontrés

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Aider à l'organisation des manifestations (réunion de rentrée, forum des métiers)

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plaquettes des formations de l'Institut