Chargé des achats et des marchés
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier chargé de voyages au sein de la Direction des affaires financières (DAF).
La mise en œuvre de la réforme GBCP positionne le gestionnaire financier en acteur clef du système, il devient le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux.
Ses fonctions s’exerceront au sein de la DAF, sous la responsabilité du chef du service financier.
Le gestionnaire financier chargé de voyage est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.
Il doit être polyvalent car il peut être sollicité en cas de besoin (niveau d’activités, absence d’un agent, congés, etc) pour prendre en charge des activités relatives aux autres natures de dépenses et aux recettes gérées sur le pôle de gestion de son rattachement (Berges du Rhône ou Porte des Alpes).
Mais ses fonctions s’attachent plus particulièrement à :
Centraliser les demandes de voyage des services centraux et communs, de quelques composantes et des laboratoires,
Analyser les besoins des usagers,
Organiser les déplacements en collaboration avec les prestataires voyages du marché et avec les agents/directions/composantes et laboratoires par la commande de billets d’avions et/ou de trains, et la réservation d’hôtel,
ACTIVITES PRINCIPALES
Contrôler les créations d’OM et les demandes de réservations avant leur validation dans Notilus.
Organiser et gérer les missions de groupes des services centraux, des composantes et des laboratoires:
Contrôler l’existence et la conformité de la signature des ordres de missions,
Commander les billets et réserver les hôtels conformément au formulaire de demande de voyage transmis par les gestionnaires.
Traiter les états liquidatifs relatifs à ces missions : contrôle des pièces justificatives, modification de la mission le cas échéant, édition de l’état liquidatif, mise à la signature et transmission au service facturier avec les pièces justificatives.
Procéder au contrôler des relevés d’opération mensuels transmis par le titulaire du marché de voyagiste
Procéder aux engagements financiers nécessaires à la commande, à la certification du service fait et le cas échéant gestion des avoirs transmis par le service facturier (modification de la commande).
ACTIVITES ASSOCIEES
Assistance utilisateurs Notilus,
Veille de l’actualité en rapport avec les voyages (compagnies aériennes, grèves, etc).
Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaitre les règles de la comptabilité et des finances publiques
Connaitre la réglementation des missions
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement
Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement, sa nomenclature LOLF
Savoir-faire
Maîtriser SIFAC
Concevoir des tableaux de bord
Organiser et mettre en œuvre une circulation d’informations ou d’instructions claires auprès des interlocuteurs internes
Contrôler la légalité et la régularité des opérations, alerter en cas de besoin
Spécificités du poste
Le poste nécessite une indispensable souplesse et capacité à hiérarchiser les priorités (commande en fonction des dates de déplacement) et une capacité à travailler en équipe (relais en cas d’absence ou de contrainte horaire) afin d’assurer la continuité du service rendu.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15/02/2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable