Chargé des achats et des marchés
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une gestionnaire de projet "Formations courtes internationales" pour la Direction des Relations Internationales.
Missions : Le gestionnaire aura pour mission la coordination et l'organisation des dispositifs de formations courtes internationales :
Programmes intensifs Hybrides Erasmus+ / Blended Intensive Programmes (BIP) Erasmus+
Mobilités courtes hors BIP
Staff week
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Coordonner l'activité :
Garantir l'application et l'évolution du cadre de gestion (calendrier, répartition des tâches...)
Assurer le positionnement des dispositifs dans le cadre des formations accréditées
Garantir le financement et le suivi budgétaire de l'activité
Assurer le reporting interne et externe
Maintenir le lien fort avec les universités partenaires
Assurer la continuité et le développement de l'activité
Superviser les vacataires et stagiaires qui soutiennent l'activité
Créer et diffuser les supports de communication interne et externe afin d'assurer l'attractivité et la valorisation des projets dans le temps
2- Mise en oeuvre opérationnelle :
Promouvoir le dispositif en interne, organiser des Appels à Manifestation d'intérêt et accompagner les porteurs de projets dans cette démarche
Organiser la sélection des projets et définir la programmation annuelle de l'activité
Organiser les évènements et accompagner les porteurs de projet et les composantes dans cet exercice (lien avec les partenaires, planning, sélection des étudiants, définition du budget, contractualisation des prestataires...)
Faciliter la gestion administrative des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des enseignants
Veiller au paiement des bourses des étudiants sortants
Créer et diffuser des supports de communication afin d'assurer la promotion des projets et le recrutement des participants
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Participer à la vie de l'université, de la direction et du service
Accueillir et informer le public étudiants, les personnels enseignants et invités
Participer à toute autre activité nécessaire à la continuité de l'activité du service Formations Internationales
Poste de catégorie B ouvert dans le cadre d'un contrat de projet d'un an
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Maîtrise de la coordination de projets complexes multiculturels et pluri-langues
Connaissance des outils d'aide à la décision
Maîtrise de l'organisation d'évènements
Maîtrise des outils de communication
Connaissance en suivi financier et des financements externes
Savoirs sur l'environnement professionnel :
Connaissance de l'environnement et de la structuration d'une université publique
Connaisance des financements Erasmus + applicables à l'activité
Savoir-faire :
1- Compétences linguistiques :
Anglais maîtrisé à l'écrit et à l'oral (niveau C1)
Une ou plusieurs langues européennes additionnelles souhaitées avec une maîtrise à l'écrit et à l'oral (niveau B2)
2- Compétences bureautiques :
Maîtrise d'Excel et de Power Point
Connaisance de Word et des outils partagés
Maîtrise de l'agenda Outlook
Connaissance des outils de visio-conférence : Teams, Zoom, Renater
Connaissance des outils de création de communication : CANVA, K'SUP
Connaissance des outils pédagogiques : Moodle ou équivalent
Comportements attendus :
Sens de la coordination, du travail en équipe, sens du relationnel et de l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Diplomatie et sens des relations humaines
Réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence
Résistance au stress
Prise de parole en public aisée
Spécificités du poste :
Complexité de gestion due à la transversalité des parcours internationaux
Compétences linguistiques et interculturelles
Déplacements à prévoir
Disponibilité occasionnelle en soirée et en week-end
Encadrement de stagiaires et de vacataires entre février et juillet
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 février 2025
Poste à pourvoir au 03 mars 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert dans le cadre d'un contrat de projet d'un an