Gestionnaire des inscriptions administratives
Début de mission le 1 avril 2026
L'Université Lyon 2 est l'une des grandes universités de sciences humaines et sociales en France. Implantée sur plusieurs campus de l'agglomération lyonnaise, elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiants et propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat.
Administrations, composantes pédagogiques et services centraux travaillent en étroite collaboration pour offrir un cadre d'études de qualité et un accompagnement de proximité.
En tant que Gestionnaire de scolarité Licence à l'Institut de Psychologie, vous assurez la gestion administrative, technique et logistique des diplômes de licence, et facilitez la circulation de l'information entre étudiants, enseignants et services.
Vos missions principales :
Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et intervenants, gérer la messagerie et le courrier, diffuser les informations liées à la scolarité (affichages, courriels, site web, serveurs partagés).
Gestion des candidatures : traiter les dossiers sur les différentes plateformes, suivre les avis pédagogiques, collecter et archiver les PV des commissions.
Inscriptions administratives et pédagogiques : créer, saisir et contrôler les inscriptions, gérer les changements de groupe, les régimes spéciaux, les étudiants internationaux et la mission handicap.
Emploi du temps et salles : assister les responsables pédagogiques pour les plannings, gérer les emplois du temps et réservations de salles sur ADE-Campus, traiter les modifications ponctuelles.
Examens, jurys et résultats : organiser les examens (planning, salles, surveillances), veiller au respect des MCCC, saisir et contrôler les notes, éditer et archiver les PV de jurys, officialiser les résultats et contribuer à la délivrance des diplômes.
Suivi des stages et documents : saisir et suivre les conventions de stage (ESUP Stage), délivrer les attestations, tenir à jour les outils de pilotage, assurer le classement et l'archivage des dossiers et copies.
Travail coopératif de pôle : participer aux réunions de service et du pôle Licence/Master, contribuer à l'élaboration de procédures communes et à l'organisation d'événements spécifiques.
Vous assurez la gestion administrative et la logistique de la scolarité des licences de l'Institut de Psychologie, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.
Connaissances administratives : bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur (système LMD, MCCC, procédures examens et jurys).
Maîtrise de l'environnement universitaire : compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'une université et de ses composantes.
Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques courants et des logiciels de scolarité (idéalement Apogée, P-stage, ESUP Stage, Campus France, IP-WEB, ADE Campus, E-candidat).
Rigueur et organisation : sens aigu des priorités, capacité à anticiper les échéances du calendrier universitaire (rentrées, examens, jurys) et à respecter les procédures.
Aisance relationnelle : capacité à accueillir et informer des publics variés (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs), sens du service et de l'écoute.
Autonomie et esprit d'équipe : travailler de façon autonome tout en s'inscrivant dans un travail coopératif au sein du pôle Licence/Master.