Chargé de la coordination administrative et financière

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financière.

Mission :

Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.

Rôle de coordinateur et de facilitateur pour le pilotage du service concernant la gestion administrative et financière du service.

Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.

Être régisseur de la régie permanente des recettes du service de santé étudiante.

Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l’agent, demandée par le supérieur hiérarchique.

Gestion administrative :

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service

• Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI…)

• Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires…)

• Assurer l’entretien professionnel des agents sous sa responsabilité

Suivi budgétaire

• Suivi budgétaire des activités médicales et projets de recherche du service de santé universitaire

• Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles

• Planification budgétaire pour l'année N+1

Relations avec les partenaires

• Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs

• Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité…) dans la cadre d’actions coordonnées

• Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention …) dans le cadre de l’orientation des bénéficiaires, d’action de prévention et de promotion de la santé par exemple

Qualité du service

• Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service :

  • Fiches de procédures ou mémos

  • Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels)

  • Synthèses, bilans (avec indicateurs)

• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion (règlementation de l’Université et des centres de santé)

• Participer aux réponses aux enquêtes liées à l’activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP,…)

Accueil des usagers

• Accueil et orientation des étudiants

• Encaissement des consultations (gestion carte vitale, carte mutuelle, carte de crédit…)

• Répondre aux prises de rendez-vous