Chargé des achats et des marchés
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire budgétaire pour la Direction des Affaires Financières.
Mission : Le gestionnaire du budget de l'Université aura pour mission la gestion des procédures et moyens alloués à un portefeuille de centres financiers de l'établissement. Il assure, dans une démarche de qualité, que les aspects de l'exécution confiés à ces centres financiers sont conformes aux besoins exprimés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires :
Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et à l’élaboration des documents nécessaires au dialogue de gestion
Garantir la fiabilité des tableaux de la liasse budgétaire
Saisir le budget dans SIFAC et le mettre à disposition des centres financiers
2- Suivi de la programmation et de la gestion des crédits :
Editer un reporting budgétaire mensuel et le mettre à disposition des centres financiers de l’établissement
Analyser les écarts entre les prévisions et l’exécution et jouer un rôle d’alerte en cas de dérives significatives
Mettre à jour les documents de suivi et d'analyse budgétaires : tableaux de bord, statistiques
Accompagner et conseiller les personnes en charge des activités financières et participer à l’animation du réseau de la fonction financière
Produire différentes données budgétaires et financières dans le cadre de demandes ou enquêtes de tutelles (projet annuel de performance et rapport annuel de performance)
Procéder aux virements budgétaires et transferts de crédits
Identifier les erreurs d’imputation budgétaire afin d’assurer la conformité et la fiabilité des données de la comptabilité budgétaire
Participer aux opérations de clôture des comptes
3- Suivi des conventions :
Analyser les conventions conclues avec les financeurs et leurs impacts budgétaires et financiers
Contrôler l’éligibilité des dépenses par rapport au règlement financier des conventions
Créer les conventions dans SIFAC avec le service financier et les partenaires associés
Vérifier les bilans financiers produits par les centres financiers
Participer aux campagnes de mise à jour des conventions
Mettre en oeuvre la déprogrammation et la reprogrammation des crédits pour les conventions pluriannuelles
AUTRES ACTIVITÉS :
Participer à la conception et à la formalisation des processus et procédures budgétaires
Organiser et animer des sessions de formation interne en lien avec le suivi et l’analyse budgétaire
Actualiser les supports de formation et l’information disponible sur l’Intranet de la DAF
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance des notions et règles issues de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaissance des règles budgétaires applicables aux Universités
Maîtrise des techniques de communication écrites et orales.
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des logiciels comptables et financiers (SIFAC)
Très bonne maîtrise d’Excel
Capacités d'analyse financière et de synthèse
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Aptitudes organisationnelles et relationnelles
Rigueur et autonomie
Capacité de reporting
Capacité à communiquer et à rendre accessible la matière finances
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Période d'activité accrue nécessitant un fort investissement (budget initial, compte financier)
Activité subordonnée à une contrainte réglementaire : respect du calendrier institutionnel et des échéances budgétaires
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 19 mai 2025
Poste à pourvoir au 21 mai 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable