Gestionnaire de scolarité campus Portes des Alpes
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant recrutement et formation au sein du service formation recrutement et développement des compétences de la DRHAS.
Il ou elle est chargé d’organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de recrutement et de formation des 250 arrivants par an avec, pour objectif, une intégration efficace et harmonieuse au sein de l’université des nouveaux personnels.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle de la formation des personnels, les sessions de préparation aux concours et les parcours de formation dédiés aux nouveaux personnels seront pris en charge par l’assistant de recrutement et de formation. Il s’agit notamment des parcours des nouveaux personnels : journées d’accueil, parcours nouveaux gestionnaires RH, gestionnaires de scolarité, gestionnaire financier, nouveaux MCF.
Organisation matérielle et logistique
Assurer la logistique des formations : réservation salles et leur équipement, reprographie des supports de formation
Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, (hébergement, restauration, prise en charge des déplacements)
Gestion administrative et financière
Diffuser l’information sur les actions de formation
Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et envoyer les attestations
Engager les dépenses et veiller au suivi financier des formations collectives
Gérer les ordres de mission et remboursement de frais des déplacements dans le cadre des formations et déplacements concours /examens professionnels
Envoyer les questionnaires d’évaluation
Rattaché fonctionnellement à la responsable du pôle du recrutement, vous êtes chargé du processus du recrutement des personnels BIAPTSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé), dans sa globalité.
Recrutement
Diffuser les offres d’emploi depuis l’ATS puis analyser et présélectionner les dossiers de candidatures
Organiser les entretiens de recrutement des candidats présélectionnés et répondre suite à entretien
Après formation, assurer la conduite des entretiens de recrutement
Organisation matérielle des concours ITRF
Participer au recrutement des membres de jury
Participer à la planification des épreuves de concours et en assurer la logistique
Assurer l’accueil des candidats et des jurys
Engager les dépenses et veiller au suivi financier (frais de mission jurés, hébergement, ...)
Poste de catégorie B ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaître, comprendre et savoir appliquer des procédures et des règles des domaines traités (gestion financière, gestion administrative, ordres de mission, formation professionnelle tout au long de la vie)
Avoir une bonne perception des enjeux des ressources humaines et organisations dans l’enseignement supérieur et la recherche.
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître les métiers de l’enseignement supérieur
Connaissance des circuits de la dépense (et logiciel de gestion financière : SIFAC)
Connaissance de la réglementation en vigueur relative aux concours et aux recrutements
Capacité à respecter les échéances
Savoir-faire
Capacité d’analyse permettant d’évaluer un Curriculum Vitae
Aisance rédactionnelle requise
Excellent sens du relationnel
Comportements attendus
Faire preuve de rigueur, de sens pratique et de réactivité,
Faire preuve de réserve et d’une grande discrétion,
Savoir travailler en relative autonomie et en équipe, en réseau,
Savoir planifier, gérer les priorités et prendre des initiatives dans le cadre de la réglementation et de la politique de formation des personnels
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 3 juillet 2025
Poste à pourvoir dès le 18 août 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable