Assistante sociale en faveur des étudiants
Début de mission le 5 janvier 2026
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)
Mission :
Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l’université et de la gestion des heures d’enseignement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
o Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires
o Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants
o Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation
o Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés
o Suivi des signatures des contrats de vacation
o Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service
Assurer le suivi des heures d’enseignement vacataires
o Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l’aide d’ADE
o Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement
Assurer les déplacements des C2A
o Création d’OM
o Prise en charge des déplacements via Notilus
Assurer le suivi des services enseignants titulaires
o Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires
o Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires
o Contrôler et corriger les échanges d’heures entre composantes
o Assurer le suivi des DAC
o Retourner les informations consolidées en cas d’arrêt maladie
Classer et archiver numériquement les mises en paiement
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
o Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)
Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l’enseignement supérieur.
Notions en finance
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes.
Maitrise de la structure des enseignements et diplômes.
Savoir-faire
Maîtrise des outils de la bureautique
Maîtrise du logiciel OSE
Base du logiciel SIFAC
Maîtrise du logiciel NOTILUS
Comportements attendus
Rigueur, organisation
Faire preuve de réserve et de discrétion
Savoir travailler en équipe
Gestion de l’urgence, autonomie
Sens du contact et de l’écoute
Bonne gestion des mails
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 décembre 2025
Poste à pourvoir le 07/01/2026, jusqu'au 06/01/2027
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD