2025 IUT Opérateur Logistique
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité LICENCE pour l'ISPEF (Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation)
Mission : Le/la gestionnaire de scolarité de Licence 1ère année assure, sous l’autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants en Licence et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et informer
Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.
Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, listes de diffusion.
Gérer le courrier et la messagerie.
Contribuer au recrutement des étudiants
Mettre à disposition du/de la responsable pédagogique, les dossiers à examiner pour les procédures DAP
Gérer la scolarité des étudiants
Faire appliquer les emplois du temps des 680 étudiants de Licence 1 réalisés par le pôle ETIP
Réceptionner et gérer les contrats pédagogiques des étudiants de L1 réalisés par le pôle ETIP
Demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages
Organiser les examens : recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, préparer le planning des examens et les demandes de salles, diffuser les informations aux étudiants et aux enseignants, préparer la logistique (listes d’émargement, copies et brouillons, sujets, consignes aux surveillants, PV d’examen)
Assurer le lien logistique avec l’ensemble des composantes associées à la licence 1 (3 composantes)
Collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les procès-verbaux
Officialiser les résultats après délibérations
Classer et archiver
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys
ACTIVITES ASSOCIEES
Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)
Aide au traitement des diplômes.
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réforme LMD
Connaissances de la réglementation liée à la scolarité
Connaissance des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
Maîtrise d’APOGEE
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Connaissance d’ADE Campus
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 7 novembre 2025
Poste à pourvoir dès le 3 novembre 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable