Chargé de projet HRS4R
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié.
Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d’Université, l’agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.
Accueillir et informer
- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
- traitement des mails et communication des informations
Gérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc.
- gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)
- rédiger des autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)
- gérer les demandes de transferts
- gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
- gérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap)
- aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d’équivalences
- anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- s’assurer des liens avec le SCFC
- recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
- contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)
- gérer les étudiants en reprise d’études, en lien avec le service de formation continue
- gérer les conventions de stages sur PStages
- Gérer les emplois du temps : Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE
- Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes.
- participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d’évènements…)
- pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s’assurer du bon déroulement des examens.
- préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d’émargement)
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes.
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonne connaissance de l’Université Lyon 2 et de la scolarité
Savoir-faire
Capacités relationnelles, clarté, communication
Comportements attendus
Savoir travailler en équipe
Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation
Respect de l’organisation du travail
Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies
Méthode, réactivité et rapidité
Capacité à travailler dans l’urgence
Spécificités du poste
Disponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d’examens
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13/02/2026
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable