Gestionnaire financier chargé de voyages
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute deux Référents administratifs et financiers pour le laboratoire EVS-Radiations et pour le laboratoire DISP-LIRIS.
Mission : Le gestionnaire administratif et financier gère administrativement et financièrement les laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière, administrative et comptable :
Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits
Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
Suivre et contrôler les engagements
Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité
Participer aux instances des laboratoires
Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d’évaluation de l’unité …)
Apporter une assistance logistique à l’organisation des manifestations scientifiques
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP…)
Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de contrôle
Maîtrise de la communication écrite et orale
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Autonomie
Discrétion
Esprit d'initiative
Etre force de proposition
Capacité d’adaptation
Respect de la confidentialité
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 1er mai 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable