Gestionnaire budgétaire

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un Référent budgétaire au sein de la Direction des affaires financières.

Le ou la gestionnaire du budget de l’Université aura pour mission la gestion des procédures et moyens alloués à un portefeuille de centres financiers de l’établissement. Il s’assure, dans une démarche qualité, que les aspects de l’exécution confiés à ses centres financiers sont conformes aux besoins exprimés.

Missions :

Contribuer à l’élaboration des documents réglementaires

• Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et notamment à l’élaboration des documents nécessaires au dialogue de gestion en collaboration avec le responsable du service (préparation des outils, réalisation d’analyses budgétaires)

• Garantir la fiabilité des tableaux de la liasse budgétaire (contrôle de la régularité et de la conformité des tableaux issus du logiciel métier finances SIFAC) ;

• Saisir le budget (initial, rectificatif…) dans SIFAC et le mettre à disposition des centres financiers

Suivi de la programmation et de la gestion des crédits

• Éditer un reporting budgétaire mensuel et le mettre à disposition des centres financiers de l’établissement

• Analyser les écarts entre les prévisions et l’exécution et jouer un rôle d’alerte en cas de dérives significatives

• Mettre à jour les documents de suivi et d'analyse budgétaires : tableaux de bord, statistiques 

• Accompagner et conseiller les personnes en charge des activités financières et participer à l’animation du réseau de la fonction financière 

• Produire différentes données budgétaires et financières dans le cadre de demandes ou enquêtes de tutelles (notamment PAP, projet annuel de performance et RAP, rapport annuel de performance)

• Procéder aux virements budgétaires et transferts de crédits

• Identifier les erreurs d’imputation budgétaire afin d’assurer la conformité et la fiabilité des données de la comptabilité budgétaire

• Participer aux opérations de clôture des comptes

Suivi des conventions

• Analyser les conventions conclues avec les financeurs et notamment leurs impacts budgétaires et financiers. Contrôler l’éligibilité des dépenses par rapport au règlement financier des conventions 

• Créer les conventions dans SIFAC en relation étroite avec le service financier et les partenaires associés

• Vérifier les bilans financiers produits par les centres financiers 

• Participer activement aux campagnes de mise à jour des conventions

• Mettre en œuvre la déprogrammation et la reprogrammation des crédits pour les conventions pluriannuelles.